Hangi Erp Paketini Seçmeliyim?

Firmanız için hedefleriniz büyük. Rekabet gücünüzü arttırmak, maliyetlerinizi düşürmek için bir ERP paketiyle ilgileniyorsunuz.

Ama hangi ERP paketini seçeceğiniz konusunda kafanız çok karışık. Etrafta dile getirilen bir çok farklı yorum var; bilindik markalar var, yerel üreticilerin geliştirdiği paketler var. Danışman firmalar en iyi çözümün kendilerininki olduklarını söylüyorlar, en büyük firmaların kendileriyle çalıştığını söylüyorlar. Ancak maliyetler çok yüksek, başarı ise belirsiz, yerel firmalar konusunda ise güven problemi yaşıyorsunuz.

Hangi çözüm sizin için en uygun, hangi kriterleri gözetmelisiniz?

Bu basit sayfayı size yardımcı olabilmek için hazırladık. Lütfen maddeleri sırayla okuyun. Emin olun size çok yardımcı olacak.

1. Öncelikle vereceğiniz karara
   ERP paketi seçmek olarak yaklaşmanız doğru yaklaşım değildir. Vereceğiniz karar hangi yazılım çözümünün dönüşümünüze eşlik edebileceğidir, sizin için doğru projenin ne olduğudur. Paket seçmiyor iş yapma biçimlerinizi değiştiriyorsunuz, unutmayın.
2. Doğru zamanı seçin. Proje için doğru zamanı seçmeniz çok önemli çünkü bu proje herkesin çok zamanını alacak. Örneğin yeni bir üretim tesisini işleve alıyorsanız ve iş yapma biçimleriniz değişiyorsa doğru zamanı bekleyin.
3. Neye ihtiyacınız olduğunu belirleyin. Stratejik ve operasyonel ihtiyaçlarınızı belirleyin, bir ERP çözümünden beklentilerinizi yazılı bir şekilde oluşturun. Ama bu ihtiyaçlar sadece kafanızda olmasın, yazılı bir şekilde yapın, şirketinizdeki herkesin (ya da tüm önemli yönetici kadronun) fikir bildirmesini sağlayın. Aksi takdirde yaptığınız seçimin doğru olup olmadığını zamana bırakmış olacaksınız. Bir yöneticinin pek istediği birşey değildir bu.
4. Kafanızdaki bütçe ve zamanlamayı belirleyin. Daha sonra ERP çözüm ortağınızla bu konuyu da tartışın. Unutmayın ki ERP projelerindeki başarısızlıkların büyük kısmı bu konudaki yanlış varsayımlardan kaynaklanmaktadır.
5. ERP çözümünüzün size uyarlanması kolay olmalı. Çok fazla değişiklik yazılım sistemini zayıflatacak ve proje süresini uzatacaktır. Seçenekler arasında sizin sektörünüzde, size yakın bir durum için geliştirilmiş çözümler size daha uygundur. Kendi işinizi tamamen ERP sistemine uygun olsun diye değiştirmek ya da pahalı , uzun süren bir çözüm arasında, yani kırk katır kırk satır arasında kalmak zorunda değilsiniz. Mutlaka 3. bir yol vardır.
6. Çözüm ortağınız sektörünüzü ve işinizi bilmeli. Aksi takdirde sizin işinizi geliştirmesini ve desteklemesini beklediğiniz ERP çözümü size sadece ayak bağı olacaktır. Çözüm ortağınızı iyice test edin, sizin işinizle ilgili kavramları bilmiyorsa, sektörünüzde deneyimsizse , başka bir çözüm ortağı talep edin. Buna hakkınız vardır.
7. ERP çözümünün uygulanmasını tamamen çözüm ortağınıza bırakmayın. Bu konuda sizin de insiyatif almanız gereken noktalar vardır. Örneğin bütün iş süreçlerinizi tamamen projeye dahil etmek istiyor musunuz yoksa kademeli bir yaklaşım (önce üretim, satınalma modülleri daha sonra satış ve finansman gibi) sizin için daha mı uygun? Bu konuları gündeme getirin ve paketi seçmeden önce şirket içinde mutlaka tartışın.
8. ERP projelerinde en sık yaşanan sorunlardan biri çalışanların yeni sisteme karşı direnç göstermeleri ve kendilerine fazladan iş çıktığını düşünmeleridir. Çalışanları bu konuda cesaretlendirin ve direnç göstermelerini engelleyin. Çünkü çalışanların kullanmadığı bir ERP çözümü çalışmayacaktır, çalışsa dahi beklediğiniz verimi alamayacaksınız.
9. Eğitim. İşletmenizde herkesin konuyla ilgili eğitimleri alacak olmasına , Power User denilen kullanıcıların da çözüm ortağınız tarafından gereğince eğitilecek olmasına dikkat edin. Eğitim aşamalarını potansiyel çözüm ortaklarınızla konuşun ve kafanızda netleştirin.
10. Sonrasını da düşünün. Unutmayın ki bir ERP projesi uzun vadeli yaşayan bir sistemdir. Potansiyel adaylarınızı değerlendirirken desteği nasıl vereceklerini, çıkan sorunlara nasıl müdahale edeceklerini, iş yapma biçimleriniz değiştikçe, ERP çözümünüzün ne şekilde değiştirilebileceğini gündeme getirin.
11. Referans talep edin. Çok sık unutulan ama en önemli unsurlardan biri. Madem karşınıza gelen satış temsilcisi bu kadar iddialı, ona kendi sektörünüzden bir müşterilerine ziyaret yapmak istediğinizi söyleyin. Bu en temel hakkınız. Rakibiniz de olsa, gidip o şirketi görün, mümkünse konuşun ve yorumlarını alın. Memnunlar mı? Bekledikleri faydayı elde etmişler mi? Yoksa hata yaptıklarını mı düşünüy0rlar. Eğer öyleyse aynı hataları yapmamak için dikkat edin.
12. Sizin için çok önemli bazı iş süreçlerinizin (Örneğin mağazalar arası stok transferi) aday yazılımlarda gerçekleşip gerçekleşemeyeceği adaylara sorulmalı, gerçekleşebiliyorsa bu konuda bir demo yapmaları istenmelidir. Bir araba alacaksanız en azından 1 km turlamak istersiniz değil mi?
13. Ve tabi ki maliyet. Maliyetlerinizi hesaplarken ayrıntıları gözden kaçırmamaya dikkat edin. Sadece lisans ücretlerini değil;- Danışmanlık ücretlerini
    - Toplam proje bedellerini
    - Yıllık bakım anlaşması bedellerini

    Ödemek durumunda kalabileceğiniz diğer (3. parti) yazılım-lisans bedellerini de karşılaştırın. Ve maliyetlerinizi mutlaka 1 yıllık değil toplam olarak değerlendirin. Tavsiyemiz 3 yıllık değerlendirme yapmanız. Daha sağlıklı ve gerçekçi bir öngörü kazanmış olursunuz.

    Şimdi yukardaki maddeler konusunda tekrar düşünün.

    Eğer Tekstil ve Hazır Giyim sektöründe faaliyet gösteriyorsanız,
    Deneyimli ve başarısı kanıtlanmış bir ERP çözümüneİşinizi bilen bir çözüm ortağına ihtiyacınız varsa bizimle iletişime geçmek için Burayı Tıklayın.